2.管理体系要求
2.1 总体要求
2.1.1 企业的高层管理人员都应明确并书面记录他们的承诺，愿意执行和维护本监管链标准中适用的要 求，并且签署和遵守良好棉花 BCP 条款和条件。
2.1.2 企业应执行并维护一个书面的管理体系，这是为了保证企业的工作能一直符合本标准适用的要 求。管理体系也应符合企业的规模和生产复杂程度。如果企业有外包活动，也要确保外包的工作 符合本标准。
2.1.3 企业应维护所需的基础设施和技术资源，以确保能够有效地执行和维护本标准中适用的要求
2.2 职责与权限
2.2.1 企业应指定一个管理代表，负责和确保企业遵守本标准中适用的要求。这名管理代表有全面的责 任和权力。
2.2.2 企业应确定关键人员，明确其在企业经营活动中每个重要环节的具体事务，并且具体落实。
2.2.3 如果管理代表或其他重要信息发生变更，企业应在变更发生后的 15 天内通过电子邮件通知良好棉花。
2.3 培训
2.3.1 企业应实施一项培训计划，并保存培训记录，每年对此进行年审，这样做目的是确保所有相关人员都 接受过培训，能够理解和掌握本标准中适用的要求。
2.3.2 负责在良好棉花平台（BCP）上录入数据的所有员工应参加良好棉花或第三方(经批准)提供的 BCP 培训。
2.4 记录的保存
2.4.1 企业应记录并保存准确、完整、最新的、易于查阅的信息，这些信息包括了监管链标准的各个方面。这 些记录应涵盖企业认证范围内所适用的各项要求。记录应包括但不限于：
a. 采购订单
b. 供应商交货单、原产地证明和发票 c. 原材料库存记录
d. 生产记录
e. 成品库存记录
f. 销售和出货记录
g. 库存核对记录
2.4.2 企业应保存所有相关记录至少两（2）年的时间
2.5 投诉
2.5.1 企业应建立和维护一套解决投诉的流程，用来处理企业实施本标准适用要求的相关投诉。
2.6 不合规产品的管控
2.6.1 企业应有一套体系来处理不符合本标准的产品，在这些产品的情况得到查实之前，不能作为良好棉 花订单去销售。这包括所有未被证实为符合本标准的 BCCUs 的转移，以及不能被证实为有实物棉花 或含棉产品的交易。
2.7 外包（分包） 企业可能把良好棉花产品的加工交给分包商进行。分包商可能是已经通过良好棉花认证的，也可能是 未经认证的。 2.7.1 允许的情况下，轧花厂和纺纱企业在开始第一次外包活动之前，应通知良好棉花，并提供分包的主要 活动细节。
2.7.2 在整个外包过程中，企业应保持对货物的合法所有权。
2.7.3 为了确保不发生良好棉花和传统棉花失控混合的情况，企业应向分包商提供充足的信息和培训。
2.7.4 企业应保留最新的所有分包商名单，包括：
a. 每个分包商的名称、地址和联系方式
b. 外包的具体活动
c. 外包活动的频率
2.7.5 企业应与每个分包商签订协议，明确外包活动的范围，并规定承包商应做到如下：
a. 遵守协议范围内涵盖的认证要求
b. 准确记录协议范围内所有良好棉花产品的投入和产出
c. 不能再把工作进一步外包给其他公司
d. 外包商需要同意第二方和第三方对其生产经营活动进行审核，以确保其符合本标准的适用要求
2.7.6 企业应自行在 BCP 记录采购和销售的信息
2.7.7 分包商不能登录企业的 BCP 账户
2.8 自我评估
2.8.1 企业应使用良好棉花提供的工具，每年进行一次自我评估，包括所有认证范围内的活动，也包括适用的外 包活动。自我评估完成后应与良好棉花分享。
2.8.2 自我评估的结果会受到企业管理层的审查。
2.9.1 企业每年都应进行一次管理评审，评审时至少要考虑以下几个方面：
a. 上次管理评审会议后应采取的行动进展
b. 涵盖本标准中适用要求的自我评估、内部调查和外部评估的结果
c. 有关本标准实施的投诉/利益相关者反馈以及投诉的处理结果
d. 有关本标准实施采取的预防措施和纠正措施的进展
e. 可能会对管理体系产生影响的变化
f. 改进管理体系和相关流程的建议
g. 有效管理和控制管理体系及相关流程所需要的资源要求